Başkanlık Bilgi Sistemi Aydınlatma Metni
BAŞKANLIK BİLGİ SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
1.
AMAÇ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesine istinaden, ilgili kişinin kişisel verilerinin
işlenme süreçleri, üçüncü kişilere aktarılması, toplanma yöntemleri, hukuki
sebepleri ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan hakları konularında; ÜNİ-PA
Üniversite Pazarlama ve Bilgisayar İnternet Ticaret A.Ş.’nin (“Veri
Sorumlusu”) ilgili kişileri (diğer bir ifadeyle Başkanlık Bilgi Sistemi’nde
bilgisi bulunan kişileri) bilgilendirme yükümlülüğü bulunmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni ile tarafınıza yukarıdaki konularla ilgili bilgilendirme yapılacaktır.
2.
KAPSAM
İşbu Aydınlatma Metni, Başkanlık Bilgi Sistemi’nde kişisel verisi bulunan ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirmeyi kapsamaktadır.
3.
TANIMLAR VE GENEL BİLGİLER
KVKK,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
Kişisel
veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi
ifade eder. Bu kapsamda isim,
soy isim, telefon numarası gibi kişiyi tanımlayan tüm bilgiler kişisel veridir.
Kişisel
verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir
hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Veri
Sorumlusu, kişisel kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan
gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
İlgili
kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
Kişisel
verilerin ilgili kişinin açık rızası bulunmaksızın işlenmesi yasaktır
(“m.5/1”). Ancak kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”), fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”), bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”), veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
(“m.5/2-ç”), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması (“m.5/2-e”) veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması (“m.5/2-f) hallerinde ilgili kişinin açık rızasına başvurulmaz.
4. AYDINLATMA METNİ
4.1. İşlenecek Kişisel Verileriniz: İşlenecek
kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
4.1.1. Randevu İşlemleri
Veri Kategorisi |
Veri Detay Alanı |
Kimlik Bilgisi |
Ad, soyadı |
İletişim Bilgisi |
Telefon numarası, e-posta adresi, görüşme
konusu, görüşme yeri, görüşme tarihi ve saati |
4.1.2. Arama İşlemleri
Veri Kategorisi |
Veri Detay Alanı |
Kimlik Bilgisi |
Ad, soyadı |
İletişim Bilgisi |
Telefon numarası, e-posta adresi, arama
konusu, arama sonucu, arama tarihi ve
saati |
4.1.3. Finans İşlemleri
Veri Kategorisi |
Veri Detay Alanı |
Finans Bilgisi |
Gerçek/Tüzel kişi adı, Gelir, Gider, Kasa
ve Borç bilgisi |
4.1.4. Kullanıcılar
Veri Kategorisi |
Veri Detay Alanı |
Kimlik Bilgisi |
Ad, soyadı |
İşlem Güvenliği Bilgisi |
Kullanıcı adı, parola/şifre bilgisi, cihaz
ID bilgisi |
4.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı: Kişisel veriler, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
Erişim
yetkilerinin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgisi ve işlem güvenliği bilgisi;
İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgisi, iletişim bilgisi;
İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin
yürütülmesi amacıyla kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finans bilgisi ve işlem
güvenliği bilgisi işlenmektedir.
Ek olarak kişisel
verileriniz; hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla işlenebilecektir.
4.3. Aktarım Alıcı Grupları ve Aktarım Amacı:
Kişisel veriler; iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Veri Sorumlusunun hizmet verdiği Belediyeye aktarılacaktır.
Ayrıca yine
normal şartlarda aktarılmamakla birlikte, işlenen kişisel verileriniz hukuki
bir işlemin tesis edilmesinin gerektiği durumlarda hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum veya kuruluşları ile özel hukuk
kişisine (örneğin avukat) aktarılabilir.
4.4. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler;
Veri Sorumlusunun hizmet verdiği Belediyesi’nden kısmen otomatik ve
otomatik yollarla, KVKK m. 5/2-e ve f kapsamında elde edilmekte ve işlenmektedir.
4.5. 6698 sayılı Kanun Kapsamındaki Haklarınız: 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki
haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun
bir şekilde tarafımıza başvuruda bulunarak kullanabilirsiniz.
5. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
ÜNİ-PA Üniversite Pazarlama ve
Bilgisayar İnternet Ticaret A.Ş. (İletişim: Ege Üniversitesi Uluslararası
Bilgisayar Enstitüsü Kat 1 No: 104 Bornova/İzmir, info@unipa.com.tr, +90 232 388 91 99)